Construis une taxonomie d'actifs adaptée à la PME

L’idée reçue

« Plus GLPI contient de types d’objets, plus l’inventaire est précis. »

Une taxonomie utile ne cherche pas à tout stocker. Elle retient les objets dont le cycle de vie, le propriétaire, le support ou le risque doivent être suivis.

01Pars des décisions à prendre

Quel équipement doit être remplacé cette année ?
Qui utilise ce portable ?
Quel switch dessert ce site ?
Quel écran est associé à ce poste ?
Quel actif dépend d'un contrat ou d'une garantie ?
Quel équipement est en stock, prêté ou retiré ?

Un objet mérite une fiche s’il répond à une décision d’exploitation, de support, de sécurité ou de finance.

02Construis le socle du laboratoire

asset_type,name,preferred_prefix
COMPUTER,Ordinateur,PC
SERVER,Serveur,SRV
MONITOR,Écran,MON
PRINTER,Imprimante,PRN
NETWORK,Équipement réseau,NET
PHONE,Téléphone,PHN
VIRTUAL_MACHINE,Machine virtuelle,VM

Cette liste couvre le projet PME sans mélanger actifs, composants et services.

03Distingue les niveaux

Actif principal
- ordinateur
- serveur
- imprimante
- équipement réseau

Composant
- processeur
- mémoire
- disque
- carte réseau

Relation
- utilisateur affecté
- écran connecté
- contrat associé
- logiciel installé
- port réseau ou emplacement

Créer une fiche autonome pour chaque composant produit une base illisible. Les composants décrivent l’actif principal ; les relations expliquent son contexte.

04Ajoute le cycle de vie

status_code,name,terminal
IN_STOCK,En stock,no
IN_SERVICE,En service,no
LOANED,Prêté,no
MAINTENANCE,Maintenance,no
RETIRED,Retiré,yes

Le statut doit décrire une situation opérationnelle. Il ne remplace ni le lieu, ni l’utilisateur, ni l’état technique détaillé.

05Traite les actifs non gérés

Un actif découvert mais non reconnu ne doit pas être automatiquement transformé en équipement de production.

Découvert
→ identifier le type
→ vérifier l'organisation et le propriétaire
→ rechercher un actif existant
→ accepter, rapprocher ou ignorer avec justification

Cette file de qualification protège la qualité du parc.

06Relie la taxonomie au projet PME

Orléans
- postes utilisateurs
- serveurs et machines virtuelles
- switchs, pare-feu et imprimantes

Tours
- postes utilisateurs
- équipement réseau local
- imprimantes

Laboratoire
- machines jetables
- agents pilotes
- données de test

Le laboratoire reste une entité distincte afin que les essais ne polluent pas les indicateurs de production.

07Valide avant import

lab=/tmp/soria-glpi-assets-$USER
bash module2-glpi-assets-inventory.sh setup "$lab"
bash module2-glpi-assets-inventory.sh status "$lab"
column -s, -t "$lab/refs/asset-types.csv"
column -s, -t "$lab/refs/statuses.csv"

Le script contrôle l’unicité des codes et les références avant toute normalisation.

Mission

Défends ta taxonomie

Pour chaque type retenu, indique la décision qu’il permet de prendre, son propriétaire de données, son identifiant principal et son cycle de vie. Supprime tout type sans usage démontrable.

✓À retenir

La taxonomie est un contrat de gestion. Elle structure les objets utiles, leurs relations et leur cycle de vie sans transformer GLPI en entrepôt de données sans propriétaire.